اختصارات و تعاریف
سازمان: سازمان اداری و استخدامی کشور.
مجوز استخدامی: اجازه استخدام به صورت پیمانی و رسمی در دستگاه‌های اجرایی در چارچوب سند برنامه نیروی انسانی که براساس سیاست‌ها و الزامات قانونی، در سقف پست‌های سازمانی مصوب و اعتبارات مصوب، از سوی سازمان صادر می‌شود.
آگهی استخدام: آگهی مربوط به تمام یا بخشی از مجوزهای استخدامی دستگاه‌های اجرایی برای اطلاع‌رسانی و ثبت‌نام داوطلبان واجد شرایط که با رعایت قوانین و مقررات مربوط از جمله «طرح طبقه‌بندی و ارزشیابی مشاغل مستخدمین دولت» و «تشکیلات تفصیلی مصوب دستگاه‌های اجرایی» تنظیم می‌شود.
آزمون مشترک فراگیر: آزمون‌هایی مبتنی بر مشاغل که در فواصل زمانی مشخص به صورت مشترک، متمرکز و سراسری از طریق «آزمون کتبی» و «ارزیابی نهایی» با تجمیع آگهی‌های استخدامی دستگاه‌های اجرایی براساس مجوزهای استخدامی صادره در هر دوره برگزار می‌شود.
آزمون کتبی: آزمونی است که با استفاده از سؤالات چندگزینه‌ای برای سنجش توانمندی‌های داوطلبان استخدام در دستگاه‌های اجرایی در حیطه‌های عمومی و تخصصی برگزار می‌شود. وزن آزمون کتبی در امتیاز نهایی داوطلبان هفتاد درصد (۷۰٪) می‌باشد.
حیطه عمومی: توانمندی‌های عمومی داوطلبان شامل دانش عمومی، توانایی‌های ذهنی و ویژگی‌های رفتاری، فناوری اطلاعات، زبان و ادبیات فارسی، زبان خارجه، معارف اسلامی، اطلاعات عمومی، دانش اجتماعی، قوانین و مقررات اداری و قانون اساسی می‌باشد.
حیطه تخصصی: توانمندی‌های تخصصی داوطلبان شامل دانش و مهارت‌های تخصصی و فنی برای تصدی شغل مندرج در آگهی استخدامی می‌باشد.
ارزیابی نهایی: شامل دو بخش: ۱) ارزیابی شایستگی‌های عمومی (رفتاری) و ۲) ارزیابی تخصصی و فنی مرتبط با شغل مورد تقاضای داوطلبان که توسط دستگاه اجرایی انجام می‌گیرد. دستگاه اجرایی می‌تواند ارزیابی شایستگی‌های عمومی (رفتاری) را به مراکز ارزیابی واگذار نماید. وزن ارزیابی نهایی در امتیاز نهایی داوطلبان سی درصد (۳۰٪) می‌باشد.
دفترچه آزمون مشترک فراگیر: دفترچه راهنمای ثبت‌نام داوطلبان در آزمون مشترک فراگیر است که پس از تأیید سازمان به صورت عمومی در رسانه‌ها انتشار می‌یابد.
حدنصاب: کسب حداقل پنجاه درصد (۵۰٪) میانگین نمره مکتسبه سه نفر اول با ارزش وزنی سی درصد (۳۰٪) حیطه عمومی و هفتاد درصد (۷۰٪) حیطه تخصصی آزمون کتبی برای هر شغل ـ محل یا شغل ـ شهرستان و سهمیه استخدامی در هر یک از دستگاه‌های اجرایی می‌باشد.
مؤسسه مجری: مؤسسات تأیید صلاحیت‌شده دولتی و غیردولتی، نظیر سازمان سنجش آموزش کشور، مرکز آموزش مدیریت دولتی و جهاد دانشگاهی، که توسط سازمان به عنوان مسئول اجرای آزمون مشترک فراگیر تعیین صلاحیت می‌شوند.
مراکز ارزیابی: مؤسسات دولتی و غیردولتی که صلاحیت آنها توسط سازمان مورد تأیید قرار گرفته و صرفاً مجاز به ارزیابی شایستگی‌های عمومی (رفتاری) در «ارزیابی نهایی» می‌باشند.
دستگاه اجرایی: تمامی وزارتخانه‌ها، مؤسسات دولتی، مؤسسات یا نهادهای عمومی غیردولتی، شرکت‌های دولتی و تمامی دستگاه‌هایی که شمول قانون بر آنها مستلزم ذکر یا تصریح نام است از قبیل شرکت ملی نفت ایران، سازمان گسترش و نوسازی صنایع ایران، بانک مرکزی، بانک‌ها و بیمه‌های دولتی، دستگاه اجرایی نامیده می‌شوند.